a. 液体窒素保存容器等から試料を取り出す作業は、用手的に行うと温度変化によって質が低下するため、必ず全自動出入庫システムを完備しなければならない。

b. 試料の提供情報・使用量等を、適切な管理アプリケーション等に登録する。

c. 組織片を収納したチューブはドライアイス上に取り出すなどし、研究者への提供あるいは移送開始まで、試料の質を保持するように努める。

d. 残余組織片・抽出した核酸・解析結果の返納を求めるバイオバンク等においては、使用歴を特に詳細に管理アプリケーション等に記録する。